CaterAssist functies
Alles voor je foodbedrijf.
Praktisch op één plek.
Van aanvraag tot planning, van offerte tot factuur en van website tot online bestellen.
CaterAssist helpt catering en foodbedrijven om dagelijkse werkzaamheden slimmer te organiseren. Je werkt met duidelijke onderdelen voor klanten, aanvragen, planning, offertes, facturen, website, betalingen, mailing en rapportage.
Werkproces
Van eerste aanvraag tot afgeronde opdracht.
De kracht zit niet alleen in losse functies, maar in de manier waarop alles logisch doorloopt. Wat je vastlegt bij een aanvraag, gebruik je later in je offerte, planning, uitvoering en administratie.
Aanvraag
Nieuwe aanvraag via website, mail, telefoon of handmatige invoer.
Klant
Contactgegevens, afspraken, historie en voorkeuren direct bij elkaar.
Offerte
Stel een voorstel op vanuit de aanvraag, inclusief producten, diensten en aantallen.
Planning
Zet de opdracht klaar met datum, tijd, locatie, voorbereiding en status.
Uitvoering
Gebruik keukenlijsten, paklijsten en route-informatie voor je team.
Factuur
Zet akkoord en opdracht door naar facturatie zonder dubbel invoerwerk.
Cijfers die je direct helpen sturen.
Geen losse lijstjes of zoekwerk. Je ziet wat binnenkomt, wat openstaat, wat vandaag gepland is en welke acties aandacht vragen.
12
Open acties
Offertes, reminders en taken die aandacht vragen, netjes op volgorde.
8
Vandaag in planning
Opdrachten, leveringstijden en locaties overzichtelijk bij elkaar.
€ 1.240
Openstaand
Facturen en betalingen met status, zodat je sneller afrondt.
3
Nieuwe aanvragen
Via website of contact, direct in je systeem, klaar om op te volgen.
Voorbeeldweergave. Je cijfers groeien mee met jouw bedrijf en inrichting.
Planning
Je week klaarzetten, per opdracht.
Zet opdrachten klaar, houd overzicht per dag en werk met slimme lijsten. Zo ziet je team wat er moet gebeuren en blijft informatie gekoppeld aan klant, locatie en uitvoering.
- Dagoverzicht met statussen, tijden en locaties
- Keukenlijsten, paklijsten en route-overzichten
- Alles gekoppeld aan klant, assortiment en administratie
Werkt ook als je nog geen website gebruikt. Je kunt later uitbreiden met online aanvragen of bestellen.
De belangrijkste onderdelen,
helder georganiseerd voor dagelijks gebruik.
De belangrijkste functies staan overzichtelijk bij elkaar. Je gebruikt wat je nodig hebt en kunt later uitbreiden met website, online bestellen, mailing of extra koppelingen.
Dashboard
Zie direct wat vandaag speelt, wat eraan komt en waar actie nodig is, met duidelijke meldingen en overzicht dat helpt sneller beslissen.
Planning
Alle opdrachten overzichtelijk in je agenda, met dagoverzichten, slimme lijsten en voorbereiding voor je team.
Klanten
Gegevens, historie, contactmomenten en afspraken op één plek, zodat je sneller terugvindt wat belangrijk is.
Assortiment
Producten, diensten, menu’s en pakketten overzichtelijk ingericht met duidelijke prijzen, aantallen en omschrijvingen.
Website
Presenteer je bedrijf professioneel online en laat je website actief bijdragen aan aanvragen, contact en zichtbaarheid.
Mediacloud
Foto’s, menu’s, documenten en bestanden overzichtelijk opgeslagen, zodat je materiaal snel kunt plaatsen en hergebruiken.
Offertes & facturen
Stel offertes en facturen snel op, verstuur ze digitaal en volg statussen eenvoudig vanuit je opdracht.
Online betalen
Koppel online betalingen aan facturen, bestellingen of aanvragen en behoud inzicht in openstaande posten.
Inzichten
Zie resultaten en trends in één helder overzicht, zodat je sneller begrijpt wat loopt en waar kansen liggen.
Mailing
Stuur updates, acties of berichten naar klanten of selecties, zodat je slim contact houdt met je doelgroep.
Recensies
Vraag eenvoudig reviews op na een opdracht en publiceer ze op je website om vertrouwen op te bouwen.
Uitdraailijsten
Draai keukenlijsten, paklijsten en route-overzichten uit vanuit je planning, zodat je team precies weet wat er moet gebeuren.
Alles geregeld.
Zonder extra tools.
CaterAssist bundelt planning, klanten, administratie en website in één assistent. Je werkt vanuit één vaste omgeving en hoeft minder te schakelen tussen losse systemen.
Vandaag
8 opdrachten gepland
Actie
Offerte akkoord
Website & online aanvragen
Je website wordt onderdeel van je systeem.
Met CaterAssist Website presenteer je aanbod, menu’s, arrangementen, foto’s en werkwijze. Aanvragen komen overzichtelijk binnen en kunnen direct gekoppeld worden aan klant, offerte of planning.
- Professionele website passend bij je foodbedrijf
- Aanvragen en contactformulieren gekoppeld aan je omgeving
- Uitbreidbaar met online bestellen en betalen
Je kunt starten met alleen de assistent en later uitbreiden met website of online bestellen.
Koppelingen & uitbreidingen
Klaar om verder te koppelen wanneer je groeit.
CaterAssist is praktisch inzetbaar als zelfstandige omgeving en kan worden uitgebreid met technische koppelingen. Denk aan KvK, betalingen, boekhouding, bank, pin, formulieren of maatwerkprocessen.
Bespreek koppelingen“Het fijne is dat de functies logisch op elkaar aansluiten. Een aanvraag wordt geen los lijstje meer.”
We gebruikten eerst losse tools voor klanten, offertes, planning en facturen. Dat werkte zolang het rustig was, maar bij meerdere opdrachten tegelijk werd het rommelig. Met CaterAssist staat de informatie per klant en per opdracht bij elkaar. We maken sneller offertes, zetten opdrachten makkelijker klaar en zien direct wat nog aandacht vraagt. Het voelt praktisch en duidelijk, zonder dat we met zware software hoeven te werken.
Veelgestelde vragen over de functies
Praktische antwoorden over starten, uitbreiden, website, online bestellen en koppelingen.
Kan ik klein beginnen met alleen de basisfuncties?
Ja. Je kunt starten met de assistent voor aanvragen, klanten, planning, offertes en facturen. Later kun je uitbreiden met website, online bestellen, mailing, recensies of extra koppelingen.
Is CaterAssist geschikt zonder website?
Ja. De software werkt ook zonder website. Je kunt aanvragen handmatig invoeren, klanten beheren, offertes maken, opdrachten plannen en facturen klaarzetten. Een website kun je later toevoegen.
Wat doet de websitekoppeling precies?
Met de websitekoppeling presenteer je je bedrijf online en komen aanvragen of contactmomenten netter binnen. Afhankelijk van de inrichting kunnen die gegevens worden gekoppeld aan klant, aanvraag, offerte of planning.
Kan ik ook producten of diensten online laten bestellen?
Ja. Met het pakket Bestellen kun je producten, diensten, menu’s of arrangementen online laten aanvragen, bestellen of betalen. Dit kan interessant zijn voor cateraars, foodretail, maaltijdservices, foodtrucks en thuiskoks.
Zijn koppelingen met boekhouding of betalingen mogelijk?
Ja, afhankelijk van je pakket en situatie kunnen koppelingen worden besproken. Denk aan online betalen, boekhouding, KvK controle, bank, pin of andere technische koppelingen. Sommige koppelingen vragen om extra inrichting of maatwerk.
Zie wat CaterAssist
voor jouw bedrijf kan doen.
Scan de QR en vraag direct een demo aan.
We laten je zien hoe aanvragen, klanten, planning, offertes, facturen, website en online bestellen samenkomen in één praktische omgeving.
Scan voor demo & informatie