Aanvragen & klanten
Leg iedere aanvraag direct vast en houd klantgegevens, wensen, contact en opvolging bij elkaar.
De online assistent voor catering en food
Jij maakt het lekker.
CaterAssist houdt alles op orde.
Aanvragen, klanten, planning, offertes, facturen, website en online bestellen in één praktische omgeving.
Minder losse lijstjes, minder dubbel invoerwerk en meer overzicht in iedere opdracht. CaterAssist helpt catering- en foodondernemers om professioneel te werken, zonder dat de persoonlijke manier van ondernemen verloren gaat.
Voor cateraars, eventlocaties, horeca, foodretail, groothandels, foodtrucks, thuiskoks, chefs en maaltijdservices.
Planning & uitvoering
Plan opdrachten, teams, locaties, voorbereiding en levermomenten vanuit één helder overzicht.
Offertes & facturen
Gebruik informatie opnieuw van aanvraag tot offerte, opdracht en factuur zonder dubbel invoerwerk.
Website & bestellen
Word professioneel zichtbaar en laat klanten aanvragen, bestellen en waar nodig direct betalen.
Functies
Van aanvraag
tot factuur
Breng aanvragen, klanten, offertes, planning, uitvoering en facturen samen in één duidelijke omgeving. Gegevens blijven gekoppeld aan de juiste klant en opdracht, zodat je minder dubbel invoert, sneller opvolgt en iedere werkdag overzicht houdt over wat binnenkomt, gepland staat en nog aandacht nodig heeft.
Pakketten & prijzen
Start met wat
bij je past
Kies de basis die past bij jouw bedrijf en dagelijkse werkwijze. Start met de assistent voor aanvragen, klanten, planning, offertes en facturen, breid uit met een professionele website of voeg online bestellen en betalen toe wanneer je bedrijf daar klaar voor is.
Website & bestellen
Online zichtbaar
en bereikbaar
Laat je bedrijf professioneel online zien met een website die past bij jouw aanbod, uitstraling en doelgroep. Presenteer menu’s, arrangementen, diensten en foto’s, ontvang aanvragen rechtstreeks in CaterAssist en breid uit met online bestellen, betalen of afspraken maken wanneer dat aansluit op jouw werkwijze.
De belangrijkste onderdelen,
helder georganiseerd voor dagelijks gebruik.
De belangrijkste onderdelen staan overzichtelijk bij elkaar, zodat je sneller kunt werken en minder vergeet.
Prettig en helder ingericht, zodat je op elk moment weet waar je staat.
Dashboard
Zie direct wat vandaag speelt, wat eraan komt en waar actie nodig is, met duidelijke meldingen en overzicht dat je helpt sneller beslissingen te nemen.
Planning
Alle opdrachten overzichtelijk in je agenda, met slimme lijsten, dagoverzichten en voorbereiding die je werkdag rustiger en efficiënter maken.
Klanten
Gegevens, historie en communicatie op één plek, zodat je klanten persoonlijker helpt, sneller reageert en beter inspeelt op vervolgopdrachten.
Assortiment
Producten en diensten overzichtelijk ingericht, met duidelijke opzet, aantallen en prijzen, zodat bestellingen en aanvragen snel verwerkt worden.
Website
Presenteer je bedrijf professioneel online, laat zien wat je aanbiedt en zorg dat je website actief bijdraagt aan meer aanvragen en bestellingen.
Mediacloud
Foto’s, menu’s en bestanden overzichtelijk opgeslagen, zodat je altijd snel professioneel materiaal kunt plaatsen, delen of hergebruiken.
Offertes & facturen
Stel offertes en facturen snel op, verstuur ze digitaal en volg statussen eenvoudig, zodat je administratie overzichtelijk en actueel blijft.
Online betalen
Koppel online betalingen direct aan je facturen en behoud inzicht in openstaande posten, zodat je sneller afrondt en minder hoeft na te bellen.
“Eindelijk een plek waar het gewoon klopt. Ik houd overzicht, blijf up to date en werk rustiger, ook als het druk is.”
Met CaterAssist plan ik opdrachten, werk ik mijn assortiment bij en houd ik administratie netjes bij elkaar. Het systeem is snel te leren, voelt logisch aan en helpt me elke week weer strak te organiseren zonder gedoe.
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe CaterAssist je helpt om overzicht te houden en slimmer te werken in je onderneming?
Hieronder beantwoorden we de vragen die ondernemers het vaakst stellen.
Waar begin ik als ik vandaag wil starten?
Je kunt direct inloggen en starten met de basis: je bedrijfsgegevens, je eerste klanten en je eerste opdracht. Van daaruit zet je stap voor stap je planning klaar, voeg je je aanbod toe en richt je je administratie in. Geen installatie en geen gedoe, je werkt gewoon vanuit je browser op telefoon en desktop.
Wat staat er allemaal overzichtelijk bij elkaar?
Je planning, klanten, offertes, facturen, je aanbod en je websitegegevens komen samen in een duidelijk overzicht. Zo hoef je niet meer te schakelen tussen losse lijstjes, apps of notities. Alles wat belangrijk is staat op een vaste plek.
Hoe helpt CaterAssist bij rust in drukke weken?
Je werkt met duidelijke statussen en vaste structuren. Opdrachten staan in je planning, taken en voorbereidingen liggen klaar en je ziet direct wat aandacht vraagt. Dat geeft rust in je hoofd en helpt je prettig door je week te werken.
Kan ik dagplanningen en lijsten downloaden of printen?
Ja, je kunt praktische overzichten gebruiken zoals dagplanningen, opbouwlijsten en checklists. Handig om te delen met je team of om te printen als je op locatie werkt. Precies wat je nodig hebt op het juiste moment.
Hoe werkt het maken van offertes en facturen?
Je maakt een offerte direct vanuit je klant en opdracht, met een nette en duidelijke opzet. Na akkoord zet je deze eenvoudig om naar een factuur zonder alles opnieuw in te voeren. Overzicht en doorstroming blijven altijd behouden.
Krijg ik inzicht in resultaten en trends?
Ja, je ziet wat er binnenkomt, wat openstaat en welke periodes drukker zijn. Dit helpt bij je administratie en maakt het makkelijker om je boekhouder goed te informeren. Met filters werk je gericht en overzichtelijk.
Is CaterAssist geschikt voor aanvragen en bestellingen via mijn website?
Ja, je laat duidelijk zien wat je aanbiedt en maakt aanvragen of bestellingen laagdrempelig. Je website werkt als professioneel visitekaartje en als ingang voor nieuwe opdrachten. Minder losse berichten en meer structuur.
Kan ik koppelen met betalingen of administratie?
Afhankelijk van je pakket zijn koppelingen mogelijk met betaalmethoden en administratieve systemen. Zo kun je factuurinformatie doorzetten en betalingen makkelijker verwerken. Alleen koppelen wat echt tijd bespaart.
Wat als ik later wil uitbreiden of doorgroeien?
Je kunt klein beginnen en uitbreiden wanneer dat voor jou logisch voelt. Start bijvoorbeeld met Assistent en voeg later extra functies of ondersteuning toe. Zo groeit het systeem mee met jouw bedrijf, zonder dat het onnodig complex wordt.
Werk slimmer.
Houd altijd het overzicht.
Scan de QR voor snelle toegang tot CaterAssist.
Bekijk functies, prijzen of vraag direct een gratis demo aan.
Geen installatie, je kunt meteen aan de slag.
Scan voor demo & informatie