Software voor cateraars
Alles op orde.
Ook als het druk is.
Voor cateraars die structuur willen, zonder extra gedoe.
Als cateraar werk je met aanvragen, locaties, aantallen en deadlines. CaterAssist brengt aanvragen, klanten, offertes, planning en facturen samen in één duidelijke omgeving. Zo zie je sneller wat er speelt en kun je direct doorpakken richting uitvoering.
Catering software in de praktijk
Van aanvraag tot factuur, zonder losse mailrondes.
Als cateraar werk je met aanvragen, offertes, wijzigingen, planningen, locaties en facturen. Dat loopt vaak door elkaar, zeker wanneer klanten tegelijk reageren of last minute iets aanpassen.
Met CaterAssist houd je iedere opdracht overzichtelijk bij elkaar. Je ziet wat is aangevraagd, wat is bevestigd, wat nog openstaat en wat richting uitvoering of administratie moet. Zo werk je sneller, duidelijker en professioneler richting je klant.
- Geschikt voor cateraars, partycateraars, traiteurs en eventcatering.
- Handig voor aanvragen, offertes, planning, uitvoering en facturatie.
- Te gebruiken met of zonder gekoppelde website.
Je werkweek, herkenbaar bij elkaar.
Van eerste aanvraag tot opbouw en levering, er komt veel tegelijk binnen. Hier blijft het overzicht klaarstaan, zonder dat je zelf hoeft te puzzelen.
Locaties
Meerdere plekken
Opdrachten per week, met eigen tijden, adressen en contactpersonen.
Wijzigingen
Details schuiven
Aantallen, dieetwensen en afspraken die tussendoor nog aangepast worden.
Piekdagen
Alles tegelijk
Avonden en weekenden waarin aanvragen, voorbereiding en uitvoering samenkomen.
Team
Duidelijke voorbereiding
Collega’s zien vooraf wat er moet gebeuren, per opdracht en per moment.
Voorbeeldsituaties uit de dagelijkse praktijk van cateringbedrijven.
Gemaakt voor hoe cateraars echt werken.
Geen zwaar systeem, maar praktische onderdelen die je dagelijks gebruikt. Van aanvraag tot akkoord, van planning tot factuur.
Structuur
Je week overzichtelijk, per opdracht.
Zet opdrachten klaar en zie in één oogopslag wat eraan komt. Met tijden, locaties en status bij elkaar werk je duidelijker door, ook met meerdere events tegelijk.
- Dagoverzicht met locaties, tijden en status per opdracht
- Alles gekoppeld aan klant, contactpersoon en afspraken
- Details snel terug te vinden voor voorbereiding en uitvoering
Je hoeft minder in je hoofd te houden, en dat merk je direct in drukke weken.
Opvolging
Van aanvraag naar akkoord, zonder losse mailrondes.
Werk aanvragen netjes uit en stuur snel een offerte die klopt. Je ziet wat verstuurd is, wat nog openstaat en waar je even achteraan moet.
- Offerte opstellen vanuit een aanvraag of bestaande klant
- Duidelijke status per offerte, zodat opvolgen logisch blijft
- Overzicht per opdracht, zonder dubbel invoerwerk
Dat werkt sneller voor jou, en klanten merken dat je duidelijk communiceert.
Zichtbaarheid
Een website die aanvragen oplevert, en overzicht bewaart.
Laat zien wat je maakt en hoe je werkt, op een manier die vertrouwen geeft. Met aanbod, menu’s, foto’s, werkwijze en praktische info maak je aanvragen laagdrempelig.
- Aanbod, menu’s en werkwijze helder gepresenteerd
- Foto’s en sfeer die passen bij jouw stijl en niveau
- Aanvragen en contact komen overzichtelijk binnen in je omgeving
Je houdt zicht op nieuwe aanvragen, ook als ze in korte tijd binnenkomen.
Schaalbaar werken
Meegroeien zonder rommel, van opdracht naar factuur.
Wat je vastlegt, stroomt logisch door richting afronding en administratie. Zo blijft je werkproces strak, terwijl je meer opdrachten draait of met een groter team werkt.
- Offerte omzetten naar factuur, zonder opnieuw invoeren
- Inzicht in openstaande bedragen en afgeronde opdrachten
- Alles netjes bij elkaar voor administratie of boekhouder
Je houdt je basis schoon, zodat groei niet automatisch meer gedoe wordt.
Wat je als cateraar vooral gebruikt.
Deze onderdelen sluiten direct aan op je dagelijkse werk. Je gebruikt wat je nodig hebt en kunt later uitbreiden.
“Voorheen stond alles verspreid. Nu zie ik per opdracht direct wat geregeld is en wat nog aandacht nodig heeft.”
We werkten veel met mail, WhatsApp en losse documenten. Dat ging prima bij een paar opdrachten per week, maar zodra er meerdere partijen tegelijk liepen, werd het onoverzichtelijk. Met CaterAssist staan aanvragen, offertes, klantgegevens en planning bij elkaar. Ik zie sneller welke opdrachten bevestigd zijn, welke details nog missen en wat het team nodig heeft voor de voorbereiding. Daardoor reageren we duidelijker naar klanten en werken we strakker richting uitvoering.
Veelgestelde vragen van cateraars
Praktische antwoorden over starten, meerdere opdrachten, offertes, teams en online aanvragen.
Is dit geschikt voor zowel kleine als grotere cateraars?
Ja. Je kunt klein beginnen en alleen gebruiken wat je nu nodig hebt, bijvoorbeeld aanvragen, offertes en planning. Zodra je meer opdrachten draait, voeg je eenvoudig stappen toe zoals facturatie en een duidelijke online aanvraagroute.
Werkt dit goed als ik meerdere opdrachten tegelijk heb lopen?
Ja. Je ziet per dag welke opdrachten spelen, met tijden, locaties en status. Omdat klantgegevens, afspraken en offertes eraan gekoppeld blijven, hoef je niet te schakelen tussen verschillende lijstjes.
Kan ik offertes en facturen logisch laten doorlopen?
Ja. Je maakt een offerte vanuit een aanvraag of opdracht, en zet die na akkoord om naar een factuur. Gegevens blijven gekoppeld, dus je voert niets dubbel in.
Is dit handig als ik met een team werk?
Ja. Je kunt informatie rondom opdrachten overzichtelijk delen, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Denk aan dagoverzichten, locatiegegevens en afspraken met de klant.
Kan ik later uitbreiden met online aanvragen via mijn website?
Ja. Je kunt starten zonder website en later online aanvragen toevoegen zodra je eraan toe bent. Zodra je dit activeert, komen aanvragen direct in één overzicht binnen, in plaats van verspreid over mail en berichten.
Klaar voor meer grip op je catering?
Scan de QR en vraag direct een demo aan.
We laten je zien hoe aanvragen, offertes, planning en facturen samenkomen in één praktische omgeving.
Scan voor demo & informatie