Software voor horecaondernemers
Druk genoeg.
Overzicht helpt.
Voor horecaondernemers die structuur willen zonder extra gedoe en losse systemen.
In de horeca loopt alles door elkaar. Reserveringen, groepsaanvragen, events, administratie en tussendoor duizend dingen tegelijk. CaterAssist helpt je grip houden op aanvragen, afspraken en opvolging buiten je kassa om.
Horeca software naast je operatie
Meer grip op aanvragen naast je dagelijkse horeca.
In de horeca loopt de dag gewoon door. Reserveringen, aanvragen, partijen, lunches, borrels en facturen komen vaak naast je normale operatie binnen.
Met CaterAssist houd je zakelijke aanvragen, arrangementen, offertes en opvolging overzichtelijk bij elkaar. Zo blijft je team praktisch werken en raak je minder kwijt tussen telefoon, mail, socials en losse notities.
- Geschikt voor restaurants, cafés, lunchrooms en horecazaken met aanvragen.
- Handig voor borrels, groepen, zakelijke lunches en arrangementen.
- Werkt naast je bestaande reserverings of kassasysteem.
Je werkdag, herkenbaar bij elkaar.
Van lunch tot avondservice, er gebeurt veel tegelijk. Hier blijft het overzicht staan, zonder extra ruis.
Groepen
Aanvragen naast service
Borrels, diners en private events die tussendoor geregeld moeten worden.
Tussendoor
Snel schakelen
Beslissingen en opvolging tussen voorbereiding, gasten en service door.
Gasten
Terugkerend contact
Bekende namen die vaker terugkomen en goed geholpen willen worden.
Pieken
Alles tegelijk
Weekenden, feestdagen en drukke seizoenen waarin het tempo omhoog gaat.
Voorbeeldsituaties uit de dagelijkse praktijk van horecaondernemers.
Gemaakt voor hoe horeca echt werkt.
Voor alles wat naast de dagelijkse kassa en service loopt. Praktisch, duidelijk en snel te gebruiken.
Overzicht
Alles bij elkaar, zonder schakelen.
Houd groepsaanvragen, afspraken en administratie overzichtelijk samen. Zo hoef je minder te zoeken en werk je duidelijker door, ook op drukke dagen.
- Overzicht van aanvragen en geplande momenten
- Alles gekoppeld aan klant en datum
- Inzicht op telefoon en desktop
Handig als je snel wilt weten waar je staat.
Opvolging
Groepsaanvragen sneller geregeld.
Leg aanvragen vast en werk ze gestructureerd uit. Zo voorkom je losse mails en misverstanden richting gasten.
- Aanvragen centraal bij elkaar
- Voorstel of bevestiging snel gemaakt
- Overzicht per datum of event
Dat werkt duidelijker voor jou en voor je gasten.
Website
Laat zien wat je biedt, nog vóór het bezoek.
Vertel je verhaal en maak het makkelijk om contact op te nemen. Met sfeer, menu’s, mogelijkheden en duidelijke info weten gasten sneller waar ze aan toe zijn.
- Concept, kaart en sfeer overzichtelijk gepresenteerd
- Openingstijden en praktische info duidelijk zichtbaar
- Aanvragen en contact netjes gebundeld
Zo komt je zaak sterker over, ook online.
Schaalbaar werken
Structuur die meegroeit met je zaak.
Werk met overzicht terwijl je meer groepen of events draait. Zo blijft je organisatie strak, ook als het drukker wordt.
- Inzicht bij meerdere aanvragen tegelijk
- Minder losse lijstjes en dubbel werk
- Overzicht dat blijft werken bij groei
Je houdt controle, zonder zwaardere systemen.
Wat je als horecaondernemer vooral gebruikt.
Deze onderdelen helpen vooral bij aanvragen, groepen, afspraken en zichtbaarheid. Je gebruikt wat je nodig hebt en kunt later uitbreiden.
“Groepsaanvragen verdwenen eerst tussen de service door. Nu zien we direct wat openstaat en wat al rond is.”
We werkten met losse mails en notities naast de dagelijkse service. Dat ging prima, tot het drukker werd met borrels, diners en private events. Met CaterAssist staan aanvragen, afspraken en opvolging bij elkaar. We zien sneller wat nog moet gebeuren, welke gasten opnieuw contact nodig hebben en welke momenten al bevestigd zijn. Daardoor werken we duidelijker achter de schermen en houden we meer aandacht over voor de gasten in de zaak.
Veelgestelde vragen van horecaondernemers
Praktische antwoorden over kassasystemen, groepsaanvragen, drukke periodes en doorgroeien.
Werkt dit naast een kassasysteem?
Ja. CaterAssist vervangt je kassa niet, maar vult hem aan. Je gebruikt het voor overzicht in groepsaanvragen, afspraken en opvolging buiten de dagelijkse verkoop. Zo houd je grip op alles wat niet direct via de kassa loopt.
Is dit handig voor groepen en events?
Ja. Juist bij borrels, diners en private events helpt structuur enorm. Je ziet aanvragen overzichtelijk bij elkaar en houdt duidelijk bij wat bevestigd is en wat nog openstaat. Dat voorkomt ruis richting gasten.
Kan ik overzicht houden in drukke periodes?
Ja. Je ziet wat eraan komt en waar nog actie nodig is, zonder te zoeken. Dat helpt vooral bij weekenden, feestdagen en drukke seizoenen. Je houdt overzicht terwijl de druk oploopt.
Is dit geschikt voor kleinere horecazaken?
Ja. Je hebt geen groot team nodig om er voordeel uit te halen. De opzet is logisch en snel te begrijpen. Daardoor werkt het goed voor zelfstandige zaken en kleinere teams.
Kan ik later uitbreiden als we groeien?
Ja. Je kunt klein beginnen en later meer structuur toevoegen in je werkwijze. Alles blijft bij elkaar, dus je bouwt voort op wat je al gebruikt. Zo groeit het met je zaak mee.
Houd horeca
en aanvragen samen.
Scan de QR en vraag een korte demo aan.
Ontdek hoe CaterAssist helpt bij groepen, arrangementen, offertes en zakelijke aanvragen.
Scan voor demo & informatie